نظرة عامة

PayTrac هو حل متقدم لتتبع المدفوعات مدعوم بالذكاء الاصطناعي مصمم لتبسيط وتسهيل عمليات تسوية المدفوعات للشركات، خاصة في قطاعات السلع الاستهلاكية سريعة التداول والتجارة المنظمة. باستخدام خوارزميات متقدمة وقدرات الأتمتة، يقضي PayTrac على الأخطاء، ويقلل من تسرب الإيرادات، ويعزز الشفافية في العمليات المالية.

الميزات الرئيسية

  • تحديثات في الوقت الفعلي: تلقي إشعارات شبه فورية للأنشطة المتعلقة بالمدفوعات.
  • تسوية خالية من الأخطاء: الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي تقلل من الأخطاء البشرية في التتبع والتسوية.
  • حل فعال من حيث التكلفة: نموذج الدفع حسب الاستخدام بدون تكاليف تكامل مسبقة.
  • تكنولوجيا متقدمة: يستفيد من الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي ومعالجة اللغة الطبيعية لتحقيق عمليات فعالة.
  • سير عمل مبسط: لا حاجة لتكاملات SAP أو EDI المكلفة، مما يجعله سهل الوصول والاستخدام.

كيف يعمل PayTrac

  • استلام الطلب وتحديثه: يتلقى بيانات طلب الشراء (PO) من نظام تخطيط موارد المؤسسات عبر البريد الإلكتروني (CSV، XLS، PDF، أو API).
  • مطابقة الفواتير: يطابق الفواتير مع طلبات الشراء المقابلة ويحدد خسائر معدل الملء.
  • مطابقة إشعارات استلام البضائع (GRN): يطابق إشعارات استلام البضائع مع طلبات الشراء والفواتير، مسلطًا الضوء على الفجوات.
  • تسوية المرتجعات: يحلل ويضبط كميات المرتجعات في كل بند لتقليل عدم التطابق.
  • تسوية المدفوعات: يطابق نصائح الدفع مع الفواتير ويسلط الضوء على النواقص أو التناقضات.
  • إغلاق الفجوات: يسرد الفجوات للمراجعة ويسهل إنشاء ملاحظات الائتمان/الخصم لأغراض التدقيق، مما يضمن حل جميع المشكلات.

الفوائد

  • زيادة الإيرادات بنسبة تصل إلى 3٪ من خلال سد فجوات التسوية.
  • تحسين معدلات الملء من خلال التتبع الدقيق.
  • يوفر لوحة تحكم سهلة الاستخدام للتحليلات والتتبع في الوقت الفعلي.
  • يوفر الوقت والجهد من خلال العمليات الآلية، مما يلغي الحاجة إلى التدخل اليدوي.

لماذا تختار PayTrac؟

  • تكلفة تنفيذ منخفضة مع نموذج الاشتراك.
  • يتكامل بسلاسة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحالية دون إعداد معقد.
  • ثبت أنه يقلل من تسرب الإيرادات ويعزز علاقات العملاء من خلال حل المشكلات في الوقت المناسب.

ابدأ الآن

اختبر قوة الذكاء الاصطناعي في تسوية المدفوعات مع PayTrac. اتصل بنا لجدولة عرض توضيحي واستكشاف كيف يمكن لـ PayTrac تحويل عملياتك المالية.

دراسة الحالة